W świecie podatków te dwa pojęcia często są mylone, a różnica między wystawieniem a doręczeniem faktury ma ogromne znaczenie – zwłaszcza gdy pojawia się konieczność anulowania dokumentu.
Wystawienie faktury to nie tylko jej sporządzenie, ale także przekazanie jej nabywcy, czyli wprowadzenie do obrotu prawnego.
Doręczenie faktury jest więc elementem wystawienia. Bez doręczenia – faktura nie została formalnie wystawiona!
Co to oznacza w praktyce?
– Fakturę, która nie została doręczona, można anulować (np. gdy dokumentuje transakcję, do której nie doszło).
– Faktury, która została wysłana kontrahentowi, anulować już nie wolno – pozostaje jedynie faktura korygująca.
– W KSeF momentem wystawienia e-faktury jest jej przesłanie do systemu, a nie samo wygenerowanie.
Podsumowując:
– tylko doręczona faktura jest fakturą prawidłowo wystawioną,
– tylko niedoręczoną fakturę można anulować.
Szczegóły znajdziecie w poniższym artykule:
