Ponowne zatrudnienie pracownika może oznaczać dodatkowe obowiązki związane z PPK. Czy trzeba ponownie „zapisywać” pracownika do programu? Niekoniecznie!
Pracownik był już uczestnikiem PPK?
Jeśli podczas wcześniejszego zatrudnienia u tego samego pracodawcy pracownik został już zapisany do PPK, przy ponownym zatrudnieniu nie zawiera się kolejnej umowy o prowadzenie PPK – pod warunkiem, że pracodawca nie zmienił w międzyczasie instytucji finansowej.
W takim przypadku wpłaty do PPK należy naliczać już od pierwszego wynagrodzenia wypłaconego po ponownym zatrudnieniu.
– Pracownik miał zadeklarowaną wpłatę dodatkową?
Trzeba pamiętać, że przy ponownym zatrudnieniu nadal obowiązuje jego ostatnia deklaracja dotycząca wpłat dodatkowych.
– Pracownik wcześniej nie został zapisany do PPK?
Jeżeli poprzedni stosunek pracy zakończył się przed zawarciem umowy o prowadzenie PPK, przy ponownym zatrudnieniu trzeba będzie przeprowadzić „zapisanie” pracownika zgodnie z ustawowymi terminami.
– Pracodawca zmienił instytucję finansową?
Wtedy sytuacja wygląda inaczej – przy ponownym zatrudnieniu należy zawrzeć nową umowę o prowadzenie PPK, na zasadach obowiązujących dla nowo zatrudnionych osób.
A co z rezygnacją z PPK?
To szczególnie ważna kwestia. Deklaracje o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK tracą ważność wraz z ponownym automatycznym zapisem, który odbywa się co 4 lata.
Oznacza to, że pracodawca powinien sprawdzić, czy wcześniejsza rezygnacja pracownika nadal jest skuteczna. Jeśli nie – pracownik może złożyć nową deklarację rezygnacji.
W skrócie: przy ponownym zatrudnieniu warto sprawdzić:
– czy pracownik był wcześniej uczestnikiem PPK,
– czy zawarto już umowę o prowadzenie PPK,
– czy pracodawca zmienił instytucję finansową,
– czy pracownik złożył deklarację rezygnacji i czy nadal jest ona skuteczna,
– jakie wpłaty należy naliczyć od wynagrodzenia.
PPK przy ponownym zatrudnieniu to temat, przy którym łatwo o błąd – dlatego warto dokładnie zweryfikować historię pracownika i obowiązujące deklaracje.
