Od lutego 2026 r. Krajowy System e-Faktur wprowadza wiele zmian, a jedną z najbardziej dyskutowanych jest tzw. dokument handlowy, czyli „potwierdzenie transakcji”.
Dokument ten nie ma umocowania w przepisach prawa, ale – jak twierdzi Ministerstwo Finansów – powstał w odpowiedzi na potrzeby przedsiębiorców, którzy chcą natychmiastowego potwierdzenia zakupu, zwłaszcza przy sprzedaży w trybie offline.
Po co dokument handlowy?
– ma zastąpić klientowi „dowód zakupu” w sytuacji, gdy faktura nie może zostać od razu przesłana do KSeF,
– ma pełnić funkcję podobną do tradycyjnego dowodu KP,
– ma zawierać dwa kody QR – potwierdzenie prawa do wystawiania faktur offline oraz link do późniejszej faktury w KSeF.
Eksperci zwracają jednak uwagę, że to rozwiązanie może okazać się problemowe i generować dodatkową pracę dla firm oraz dostawców oprogramowania.
Wielu specjalistów sugeruje, by zamiast tego… korzystać z klasycznego KP, który działa od lat i ma jasne podstawy prawne.
Co o tym myślicie? Czy dokument handlowy faktycznie ułatwi życie przedsiębiorcom, czy raczej namiesza?
Szczegóły znajdziecie w poniższym artykule:
