W 2025 roku KSeF był dobrowolny, dlatego wielu przedsiębiorców rozważa wdrożenie e-faktur dopiero w nowym roku. I tu pojawia się pytanie?
Czy przejście na KSeF oznacza konieczność zmiany numerów faktur?
Odpowiedź brzmi: NIE
Najważniejsze informacje w skrócie:
– Numer faktury nadal nadaje przedsiębiorca – musi on być kolejny i ciągły, zgodnie z ustawą o VAT
– Numer KSeF jest nadawany automatycznie przez system i służy wyłącznie do identyfikacji faktury w KSeF
– Numer KSeF nie zastępuje firmowej numeracji faktur
– Możesz zacząć korzystać z KSeF w dowolnym momencie roku i kontynuować dotychczasową serię numerów
Przepisy jasno rozróżniają dwa oznaczenia:
– numer faktury – obowiązkowy w dokumentacji księgowej
– numer KSeF – techniczny identyfikator w systemie
W praktyce oznacza to jedno:
– wdrażasz KSeF,
– wystawiasz e-faktury,
– nie zmieniasz swojej numeracji
A jeśli korzystasz z systemów online do fakturowania, wysyłka do KSeF odbywa się automatycznie po zatwierdzeniu dokumentu – szybko i bez stresu.
Szczegóły znajdziecie w poniższym artykule:
