Wejście w życie obowiązkowego KSeF to prawdziwa rewolucja w fakturowaniu. Ale pamiętajmy – nowe przepisy wpływają także na działanie kas fiskalnych. Sprawdź, co się zmieni!
Paragon a faktura
Sprzedaż dla konsumentów (B2C) nadal dokumentujemy paragonem z kasy fiskalnej.
Kupujący może jednak zażądać faktury – ma na to 3 miesiące.
Do faktury trzeba dołączyć paragon lub jego dane (numer dokumentu i numer unikatowy kasy).
Paragony z NIP = faktury uproszczone (do 450 zł)
Do końca 2026 r. mogą nadal funkcjonować jako faktury.
To oznacza, że jeszcze w 2026 r. mogą być traktowane jak dokument sprzedaży bez konieczności wysyłania do KSeF.
Okres przejściowy – 2026 r.
Od 1 lutego 2026 do 31 grudnia 2026:
– Można wystawiać faktury papierowe i elektroniczne z kasy fiskalnej.
– Nie ma obowiązku korzystania z KSeF dla faktur z kas.
Koniec faktur z kas i paragonów z NIP — od 1 stycznia 2027!
To kluczowa zmiana:
– Nie będzie już można wystawiać faktur z kasy fiskalnej.
– Znikają paragony z NIP (faktury uproszczone).
Każda faktura dla firmy (B2B) – musi być wystawiona w KSeF.
Kasa fiskalna będzie służyła wyłącznie do wystawiania paragonów.
A co z konsumentami (B2C)?
Sprzedaż B2C nadal dokumentuje paragon z kasy.
Konsument może poprosić o fakturę – wtedy przedsiębiorca wystawia fakturę ustrukturyzowaną w KSeF, ale nie jest to obligatoryjne z automatu.
Podsumowanie:
– Kasy fiskalne zostają – do ewidencji sprzedaży dla konsumentów.
– Faktury z kas i paragony z NIP działają tylko do 31.12.2026 r.
– Od 2027 r. wszystkie faktury B2B → tylko KSeF.
