Wprowadzenie KSeF to duża zmiana, ale faktury papierowe NIE znikają całkowicie. Sprawdź, kto nadal może z nich korzystać.
Kto może wystawiać faktury papierowe (lub poza KSeF)?
- Podatnicy bez siedziby w Polsce
– mogą wystawiać faktury papierowe lub elektroniczne, a KSeF jest dla nich dobrowolny
- Podatnicy bez siedziby w Polsce, ale ze stałym miejscem działalności w RP
– jeśli to miejsce nie uczestniczy w sprzedaży → nadal mogą wystawiać faktury poza KSeF
- Podatnicy korzystający z procedur OSS / IOSS
– dla tych transakcji faktury mogą być papierowe lub elektroniczne
- Sprzedaż dla osób fizycznych (konsumentów)
– nadal możliwe faktury papierowe lub elektroniczne (KSeF dobrowolny)
- Szczególne przypadki określone przez Ministra Finansów
– np. wybrane rodzaje transakcji wskazane w rozporządzeniach
- Firmy z UE bez siedziby w Polsce, korzystające ze zwolnienia z VAT w Polsce
– mogą wystawiać faktury poza KSeF
- Awaria KSeF
– w czasie niedostępności systemu można wystawiać faktury papierowe lub elektroniczne
- Mali podatnicy (do 10 tys. zł miesięcznie)
– do końca 2026 r. mogą wystawiać faktury poza KSeF (do momentu przekroczenia limitu)
- Faktury z kas fiskalnych (paragony z NIP)
– możliwe w formie papierowej tylko do końca 2026 roku
Wniosek:
KSeF stanie się standardem, ale ustawodawca оставił sporo wyjątków, żeby ułatwić przejście na nowy system.
Jeśli prowadzisz firmę – sprawdź, czy któryś z tych wyjątków dotyczy Ciebie!
