Krajowy System e-Faktur (KSeF) zbliża się wielkimi krokami Już od 2026 roku stanie się obowiązkowy – najpierw dla dużych firm, a chwilę później dla wszystkich pozostałych. Choć ustawa została przyjęta, nadal pojawia się wiele niejasności dotyczących praktycznego działania systemu. Jedna z nich budzi szczególne emocje: jak odróżnić konsumenta od przedsiębiorcy w KSeF?
Co wiemy na ten moment?
– KSeF będzie obowiązkowy dla faktur wystawianych między przedsiębiorcami.
– Faktury dla konsumentów (osób fizycznych nieprowadzących działalności) nie będą wystawiane w KSeF.
– Konsument dostanie fakturę papierową lub elektroniczną, ale nie jako e-fakturę ustrukturyzowaną.
– Mimo to taka faktura będzie musiała być oznaczona kodem umożliwiającym dostęp do faktury w KSeF
– Przedsiębiorca ma obowiązek zapewnić konsumentowi możliwość pobrania dokumentu, chyba że ten zwolni go z takiego obowiązku.
Gdzie tkwi problem?
Osoby fizyczne mogą kupować zarówno jako przedsiębiorcy, jak i jako konsumenci.
– Ustawa nie precyzuje, jak system ma rozpoznawać te dwie sytuacje.
– Brakuje mechanizmu, który pozwoliłby automatycznie określić, czy faktura ma trafić do KSeF, czy być wystawiona poza nim.
– To może prowadzić do błędów, opóźnień, a nawet sankcji, jeśli przedsiębiorca błędnie zidentyfikuje nabywcę.
Czego oczekują przedsiębiorcy?
– Doprecyzowania przepisów.
– Wprowadzenia jasnych procedur dotyczących sprzedaży dla konsumenta.
– Rozwiązania, które wyeliminuje konieczność „zgadywania”, czy klient kupuje prywatnie, czy jako firma.
Czasu do wejścia obowiązkowego KSeF jest coraz mniej, a jak dotąd ustawodawca nie przedstawił dokładnych uregulowań dotyczących tego zagadnienia. Pozostaje mieć nadzieję, że luka prawna zostanie szybko zaadresowana – inaczej przedsiębiorców może czekać prawdziwy chaos.
Szczegóły znajdziecie w poniższym artykule:
