Mamy już marzec, więc to ostatni moment, aby przygotować firmy na nadchodzące zmiany w fakturowaniu.
Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek korzystania z KSeF obejmie większość przedsiębiorców – także JDG oraz MŚP (z wyjątkiem najmniejszych firm).
Co to oznacza w praktyce?
Dla większości firm korzystanie z KSeF stanie się obowiązkowe.
Faktura będzie uznana za ważną dopiero wtedy, gdy zostanie wystawiona i przesłana do systemu KSeF
Można to zrobić na dwa sposoby:
– przez aplikację udostępnioną przez Ministerstwo Finansów
– przez program do fakturowania zintegrowany z KSeF
Wysyłanie faktur w PDF-ie mailem czy wystawianie papierowych dokumentów przestanie być akceptowane.
Kolejny etap zmian:
– 1 stycznia 2027 r. – obowiązek obejmie również najmniejszych podatników, tzw. „wykluczonych cyfrowo” (sprzedaż do 10 tys. zł miesięcznie).
Co jeszcze się zmieni?
– Przy przelewach między podatnikami VAT trzeba będzie podawać numer KSeF jako identyfikator płatności
– Nie będzie możliwości wystawiania faktur elektronicznych ani papierowych z kas rejestrujących
– Paragony fiskalne z NIP-em nie będą już traktowane jak faktury
Dlaczego warto przygotować się wcześniej?
- unikniesz stresu i chaosu tuż przed zmianami
- przetestujesz system na spokojnie
- dostosujesz programy i procedury w firmie
Nie zostawiaj tego na ostatnią chwilę!
KSeF to duża zmiana w sposobie fakturowania, która obejmie praktycznie każdego przedsiębiorcę.
