Wraz z obowiązkowym KSeF zmienia się nie tylko sposób wystawiania faktur, ale także zasady dokumentowania zaliczek. To ważne, ponieważ otrzymanie zaliczki najczęściej oznacza powstanie obowiązku podatkowego w VAT.
– Fakturę zaliczkową należy wystawić po otrzymaniu całości lub części zapłaty (z pewnymi wyjątkami).
– Termin wystawienia to do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu otrzymania zaliczki.
– W KSeF faktury zaliczkowe wystawia się w strukturze FA(3) z odpowiednimi oznaczeniami i wymaganymi polami.
– Jeśli zaliczka nie obejmuje całej wartości zamówienia, po realizacji dostawy lub usługi należy wystawić fakturę rozliczeniową, która uwzględni wcześniej otrzymane zaliczki.
Pamiętaj! Nieprawidłowe powiązanie faktur zaliczkowych z fakturą końcową w KSeF może skutkować błędnym rozliczeniem podatku VAT.
Chcesz uniknąć błędów i sprawnie odnaleźć się w nowych zasadach? Warto znać najważniejsze obowiązki jeszcze przed wystawieniem pierwszej faktury zaliczkowej w KSeF.
