Przejście na estoński CIT wiąże się z koniecznością spełnienia określonych warunków formalnych. Jednym z nich – w przypadku wejścia w ryczałt w trakcie roku podatkowego – jest zamknięcie ksiąg rachunkowych i sporządzenie sprawozdania finansowego na ostatni dzień miesiąca poprzedzającego rozpoczęcie opodatkowania ryczałtem.
Pojawia się jednak praktyczne pytanie: co w sytuacji, gdy członek zarządu jest jednocześnie osobą odpowiedzialną za prowadzenie ksiąg rachunkowych i podpisuje sprawozdanie finansowe?
Takie połączenie funkcji jest dopuszczalne.
Ustawa o rachunkowości nie wyklucza sytuacji, w której członek zarządu pełni jednocześnie funkcję osoby, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych. Sam fakt łączenia tych funkcji nie oznacza naruszenia przepisów o rachunkowości.
Co więcej, dla celów skutecznego wyboru estońskiego CIT istotne jest, aby sprawozdanie finansowe zostało sporządzone zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, a więc również prawidłowo podpisane przez osoby do tego zobowiązane.
W przypadku przejścia na estoński CIT w trakcie roku sprawozdanie finansowe należy sporządzić na ostatni dzień miesiąca poprzedzającego wejście w ryczałt, a czynności związane z jego sporządzeniem i podpisaniem powinny zostać wykonane w ustawowym terminie.
Co ważne, prawidłowe podpisanie sprawozdania finansowego jest integralnym elementem jego sporządzenia. Samo przygotowanie dokumentu bez wymaganych podpisów nie powinno być traktowane jako prawidłowe sporządzenie sprawozdania zgodnie z ustawą o rachunkowości.
Potwierdza to również interpretacja indywidualna Dyrektora KIS z 20 lutego 2026 r., w której wskazano, że podpisanie sprawozdania finansowego w wymaganym terminie pozwala uznać je za sporządzone zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, a tym samym nie wyklucza skutecznego wyboru estońskiego CIT.
Wniosek: jeżeli sprawozdanie finansowe zostało prawidłowo sporządzone i podpisane w terminie przez osoby uprawnione, fakt, że jeden z członków zarządu jest jednocześnie osobą odpowiedzialną za prowadzenie ksiąg rachunkowych, nie stoi na przeszkodzie skutecznemu przejściu na estoński CIT.
