KSeF – nowa era fakturowania w Polsce!
Od 1 lutego 2026 r. większość podatników zostanie objęta obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Oznacza to, że wszystkie faktury ustrukturyzowane będą musiały być wystawiane i przesyłane wyłącznie poprzez KSeF – niezależnie od zgody odbiorcy.
Kluczowe informacje:
– ustrukturyzowana to faktura wystawiona w KSeF.
– Faktura jest uznana za wystawioną w dniu jej przesłania do systemu.
– Faktura jest uznana za otrzymaną w dniu nadania jej numeru identyfikacyjnego w KSeF.
Okres przejściowy – do 2026 roku
Obecnie korzystanie z KSeF jest dobrowolne. Podatnicy mogą wystawiać faktury:
-w formie papierowej,
-w formie elektronicznej (np. plik PDF),
-w formie ustrukturyzowanej za pośrednictwem KSeF.
Warto podkreślić, że sprzedawca może już dziś wystawiać faktury w KSeF, nawet jeśli nabywca nie wyraził zgody na ich odbiór w tej formie. W takim przypadku faktura jest przekazywana kontrahentowi w inny, uzgodniony sposób (np. papierowy wydruk lub przesyłka elektroniczna).
Podmioty uprawnione do korzystania z KSeF:
– podatnicy,
– upoważnione przez podatnika,
– osoby i podmioty wskazane w przepisach ustawy o VAT.
Dostęp do systemu odbywa się na podstawie właściwego uwierzytelnienia.
Administratorem danych w KSeF jest Szef Krajowej Administracji Skarbowej (KAS).
Dlaczego warto przygotować się wcześniej?
Wdrożenie KSeF będzie miało istotny wpływ na sposób dokumentowania sprzedaży i rozliczeń. Przedsiębiorcy powinni z wyprzedzeniem:
- zapoznać się z zasadami działania systemu,
- dostosować procedury w firmie,
- przygotować swoich kontrahentów na nadchodzące zmiany.
Obowiązkowy KSeF to krok w stronę cyfryzacji i uszczelnienia systemu podatkowego. Warto odpowiednio wcześnie rozpocząć przygotowania, aby proces przejścia przebiegł sprawnie i bez zakłóceń.
Szczegóły znajdziecie w poniższym artykule:
