Od 1 lutego 2026 r. obowiązuje art. 106ng ustawy o VAT, który określa procedurę postępowania w przypadku całkowitej awarii Krajowy System e-Faktur (KSeF). Sprawdź, jak działać, aby zachować ciągłość rozliczeń:
- Weryfikacja awarii
Informacja o całkowitej awarii będzie ogłaszana przez Ministra Finansów w mediach oraz w BIP.
Tryb ten dotyczy wyłącznie nadzwyczajnych sytuacji (np. zagrożenie infrastruktury państwa).
- Wystawienie faktury poza KSeF
W czasie całkowitej awarii możesz:
– wystawić fakturę papierową lub elektroniczną (np. PDF),
– wpisać rzeczywistą datę wystawienia,
– nie umieszczać kodu QR,
– zadbać o wszystkie obowiązkowe elementy z art. 106e ustawy o VAT.
- Faktura korygująca
Jeśli konieczna jest korekta – również wystawiasz ją poza KSeF.
- Przekazanie faktury nabywcy
Fakturę można przekazać:
– e-mailem
– pocztą
– osobiście
lub innym uzgodnionym kanałem.
Datą otrzymania jest faktyczna data przekazania (poza KSeF).
- Po usunięciu awarii
Faktury wystawione w czasie całkowitej awarii nie podlegają późniejszemu przesłaniu do KSeF. Są ważne i ostateczne.
Znajomość procedur awaryjnych to bezpieczeństwo Twojego biznesu nawet w kryzysowych sytuacjach
