Urlop ojcowski w 2026 roku pozostaje jednym z kluczowych uprawnień pracowniczych wynikających wprost z przepisów Kodeksu pracy. Z perspektywy działów kadr i księgowości istotne jest nie tylko prawidłowe udzielenie urlopu, ale również kompletna i poprawna dokumentacja pracownicza.
Zgodnie z obowiązującymi regulacjami, wniosek o urlop ojcowski jest dokumentem obligatoryjnym. Pracownik – ojciec dziecka – składa go do pracodawcy w terminie nie krótszym niż 7 dni przed rozpoczęciem urlopu. Wniosek może zostać złożony w postaci papierowej lub elektronicznej, a jego prawidłowe sporządzenie zobowiązuje pracodawcę do udzielenia urlopu we wskazanym terminie.
Wniosek o urlop ojcowski – elementy wymagane
Z punktu widzenia obsługi kadrowo-płacowej, wniosek powinien zawierać wszystkie dane umożliwiające prawidłowe ujęcie urlopu w aktach osobowych oraz w ewidencji czasu pracy, w szczególności:
- dane identyfikacyjne pracownika i pracodawcy,
- wskazanie okresu urlopu ojcowskiego,
- dane dziecka (imię, nazwisko, data urodzenia),
- wymiar urlopu,
- podpis pracownika.
Do wniosku należy dołączyć dokumenty potwierdzające prawo do urlopu, w tym odpis aktu urodzenia dziecka lub – w przypadku przysposobienia – prawomocne postanowienie sądu. Istotnym elementem jest również oświadczenie pracownika, czy korzystał wcześniej z urlopu ojcowskiego lub jego części.
Wymiar urlopu ojcowskiego i terminy
W 2026 roku urlop ojcowski przysługuje w wymiarze 14 dni kalendarzowych. Może on zostać wykorzystany jednorazowo albo w dwóch częściach, z których każda obejmuje 7 dni. Urlop ten musi zostać wykorzystany w ustawowym terminie, który – po zmianach obowiązujących od 2023 roku – co do zasady upływa z chwilą ukończenia przez dziecko 12. miesiąca życia (z uwzględnieniem przepisów przejściowych).
Niewykorzystanie urlopu w przewidzianym okresie skutkuje wygaśnięciem prawa do tego uprawnienia, co ma znaczenie zarówno dla pracownika, jak i dla prawidłowego prowadzenia dokumentacji kadrowej.
Urlop ojcowski a rozliczenia i ZUS
W czasie urlopu ojcowskiego pracownik zachowuje prawo do zasiłku macierzyńskiego, którego wypłata podlega odpowiednim zasadom rozliczeniowym. Dla biur rachunkowych i działów księgowości kluczowe jest prawidłowe przygotowanie dokumentów do ZUS oraz właściwe wykazanie okresu urlopu w rozliczeniach płacowych.
Podsumowanie
Urlop ojcowski w 2026 roku wymaga zachowania określonych procedur oraz terminów. Zarówno pracodawca, jak i pracownik powinni zadbać o kompletność dokumentów, aby uniknąć błędów formalnych i rozliczeniowych. Prawidłowe przygotowanie wniosku oraz załączników ma bezpośredni wpływ na poprawność prowadzenia akt osobowych i rozliczeń kadrowo-płacowych.