Ministerstwo Finansów analizuje możliwość wydłużenia okresu przejściowego w funkcjonowaniu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), w którym przedsiębiorcy nie ponoszą sankcji za błędy w obsłudze systemu. Informację tę potwierdził minister finansów i gospodarki Andrzej Domański, wskazując, że obecne regulacje mogą ulec zmianie na korzyść podatników.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, brak kar za nieprawidłowości w KSeF obowiązuje do końca 2026 roku. Resort Finansów rozważa jednak, czy okres „bez konsekwencji” nie powinien zostać wydłużony, aby umożliwić firmom pełniejsze dostosowanie procesów księgowych i systemów finansowo-księgowych do nowych wymogów.
Rosnące wykorzystanie KSeF w Polsce
Krajowy System e-Faktur obejmuje już kolejne grupy podatników, a skala jego wykorzystania systematycznie rośnie. W 2026 roku w systemie wystawiono około 120 milionów faktur elektronicznych. Jednocześnie przedsiębiorcy zgłaszają uwagi dotyczące funkcjonowania aplikacji oraz integracji z oprogramowaniem księgowym.
Ministerstwo Finansów deklaruje, że opinie użytkowników będą uwzględniane w dalszym rozwoju KSeF. Planowane aktualizacje mają na celu usprawnienie procesu wystawiania faktur, poprawę ergonomii systemu oraz wdrożenie nowych funkcjonalności wspierających prowadzenie księgowości.
Obowiązkowy KSeF – kluczowe terminy
Od 1 lutego 2026 roku obowiązek wystawiania faktur w KSeF objął największe przedsiębiorstwa o obrotach przekraczających 200 mln zł. Jednocześnie wszystkie podmioty gospodarcze zostały zobowiązane do odbierania faktur elektronicznych za pośrednictwem systemu.
Od 1 kwietnia 2026 roku obowiązek e-fakturowania został rozszerzony na niemal wszystkich przedsiębiorców. Wyjątek dotyczy najmniejszych firm, których miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł brutto – w ich przypadku obowiązek korzystania z KSeF zacznie obowiązywać od 1 stycznia 2027 roku.
KSeF pełni funkcję centralnej platformy do wystawiania, przesyłania i archiwizacji faktur elektronicznych. System został zaprojektowany tak, aby obsłużyć nawet 2,5 miliarda dokumentów rocznie, co czyni go kluczowym elementem cyfryzacji procesów księgowych w Polsce.
Drugi próg podatkowy – brak zmian w 2026 roku
Minister finansów odniósł się również do kwestii drugiego progu podatkowego. Obecnie obejmuje on około 11% podatników i – jak wskazano – w 2026 roku nie są planowane zmiany w tym zakresie. Nie wyklucza to jednak przyszłych modyfikacji – temat może powrócić w debacie publicznej w 2027 roku.
Dostęp do KSeF i integracja z systemami księgowymi
Dostęp do Krajowego Systemu e-Faktur możliwy jest na kilka sposobów, w zależności od modelu obsługi i wykorzystywanego oprogramowania księgowego. Do najczęściej stosowanych metod uwierzytelniania należą Profil Zaufany, aplikacja mObywatel, e-dowód, bankowość elektroniczna (mojeID), podpis kwalifikowany, a także certyfikaty i tokeny.
W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej popularne są uproszczone metody logowania, natomiast biura rachunkowe oraz większe przedsiębiorstwa wykorzystują zaawansowane rozwiązania, takie jak certyfikaty lub tokeny, umożliwiające integrację KSeF z systemami finansowo-księgowymi i automatyzację procesów fakturowania.
Ministerstwo Finansów zapowiada kolejne usprawnienia w zakresie zarządzania uprawnieniami, skrócenia procesu logowania oraz zwiększenia efektywności pracy użytkowników systemu.