Wyobraźmy sobie styczeń i luty w dziale kadr bez presji czasu związanej z pakowaniem, adresowaniem i wysyłaniem tysięcy listów do pracowników. Zamiast logistycznego chaosu i kosztownego, masowego drukowania dokumentów – skupienie wyłącznie na weryfikacji poprawności danych przesyłanych na serwery Ministerstwa Finansów. Taki scenariusz stanie się rzeczywistością dzięki nowym przepisom szykowanym przez resort finansów.
Skarbowość przechodzi na tryb cyfrowy, co pozwoli wyeliminować zbędny biurokratyczny anachronizm, jakim jest powielanie informacji na papierze. Skoro dane i tak obowiązkowo wędrują do systemów Krajowej Administracji Skarbowej drogą elektroniczną, nadszedł czas na krok naprzód w stronę ekologii i redukcji ton zużywanego rocznie papieru.
Jak to będzie działać w praktyce?
Nowy standard całkowicie odwraca dotychczasową logikę. Płatnicy oraz inne podmioty wystawiające deklaracje zostaną zwolnieni z automatycznego obowiązku dostarczania formularzy w tradycyjnej formie.
Gdzie zatem podatnik znajdzie informacje o swoich dochodach, przychodach z innych źródeł oraz pobranych zaliczkach na podatek? Wszystkie te dane trafią bezpośrednio do usługi Twój e-PIT.
Taka zmiana niesie za sobą konkretne korzyści dla samych podatników:
- Szybszy proces rozliczeń rocznych.
- Minimalizacja ryzyka błędów, które dotychczas pojawiały się podczas ręcznego przepisywania danych z dokumentów do zewnętrznych programów.
Ważne dla wykluczonych cyfrowo: Przejście na model elektroniczny nie oznacza pozostawienia bez wsparcia osób, które nie korzystają z cyfrowych narzędzi. Tradycyjny dokument papierowy nadal będzie mógł zostać sporządzony i wydany, jednak wyłącznie na wyraźny wniosek pracownika (złożony w wersji papierowej bądź elektronicznej).
Jakich dokumentów dotyczą zmiany i od kiedy zaczną obowiązywać?
Cyfryzacja i odejście od dotychczasowego standardu dystrybucji obejmie szeroką grupę formularzy. Projekt przewiduje zniesienie obowiązku przekazywania podatnikom dokumentów:
- PIT-11
- PIT-8C
- IFT-1R
- IFT-2R
Harmonogram wdrażania reformy zakłada, że nowe regulacje wejdą w życie 1 stycznia 2027 roku. Z perspektywy rozliczeń oznacza to, że rewolucja obejmie po raz pierwszy dochody uzyskane w 2026 roku.
Przedsiębiorcy, a zwłaszcza duże firmy generujące dotychczas ogromne koszty operacyjne, zyskają istotne odciążenie. Nowe przepisy mają na celu pełne dostosowanie prawa do współczesnych standardów technologicznych i założeń idei paperless.